The Frequency Dojo

Die Ausgangslage

Dante Serafino, Mindset- und Business-Mentor mit eigener Personal Brand, erreicht mit The Frequency Dojo Menschen, die im Business bereits Ergebnisse haben und trotzdem wiederkehrenden inneren Druck kennen. Sein Funnel arbeitete bisher mit einem klassischen Funnel-Baukasten: ein Tool für die Formulare, eins für die Seiten, eins für die Mails, dazu Tabellen für die Kennzahlen. Alles zusammengestückelt, jedes Stück bei einem anderen Anbieter, ein großer Teil davon in den USA.

Die Folgen: Medienbrüche an jeder Übergabestelle, Kontaktdaten verstreut über fremde Plattformen, Kennzahlen, die von Hand zusammengesucht wurden. Und keine echte Antwort auf die Frage, welcher Besucher wozu eingewilligt hat.

Die neue Plattform löst diesen Baukasten ab: Die bisherigen Spezialtools laufen nicht mehr nebenher, ihre Aufgaben sind jetzt Teil eines Systems.

Diese Tools ersetzt das System

Die Strecke

Vom ersten Klick bis zum gebuchten Mindshift-Call

Jeder Schritt gehört zum selben System. Kein Sprung zwischen Tools, kein Datenverlust unterwegs: Der Kontakt trägt seinen ganzen Weg mit sich.

1. 01 · Der erste Klick

   Eine Anzeige oder Empfehlung führt auf die Strecke. Zwei Einstiege stehen zur Wahl, Test zuerst oder Kontakt zuerst. Beide werden im eigenen System verglichen, gemessen statt geraten.

2. 02 · Der Persönlichkeitstest

   10 Fragen ordnen den Besucher den 4 Archetypen zu: Antreiber, Stratege, Performer, Sucher. Eine angeklickte Antwort führt nach 180 Millisekunden direkt zur nächsten Frage, ohne Weiter-Button und ohne Überspringen. Die 35+ Antworttexte stammen wörtlich aus Dantes eigener Kundensprache. 700+ Punktekombinationen sind regressionssicher geprüft, Gleichstände und Mischprofile werden ausdrücklich benannt statt gerundet.

3. 03 · Das persönliche Ergebnis

   6 Kapitel pro Typ, mit konkreten Alltagssituationen und direkter Ansprache, sofort nach der Kontaktangabe lesbar. Wer zu wenig antwortet, bekommt keinen erfundenen Typ, sondern eine ehrliche Einordnung. Jede Inhaltsversion liegt als unveränderlicher Schnappschuss mit Prüfsumme in der Datenbank: Ein Ergebnis von gestern zeigt auch morgen noch den Bericht, mit dem es erstellt wurde.

4. 04 · Die Video-Masterclass

   30 Minuten im eigenen Player mit adaptivem Streaming, bewusst ohne Autoplay. Vor dem Play-Klick wird keine Verbindung zur Videoquelle aufgebaut. Sehzeit und abgedeckte Abschnitte bleiben im eigenen System statt bei einem Videoportal.

5. 05 · Die Terminbuchung

   Der Mindshift-Call ist direkt aus dem Ergebnis buchbar. Jeder Kontakt erhält eine persönliche, signiert verlinkte Terminseite mit Buchungsstatus, Kalenderexport und einem freiwilligen Anliegen, das direkt im Gesprächsbriefing landet. Der Kalender bleibt bei Calendly, der Buchungsstatus fließt zurück ins System.

6. 06 · Die Mail-Strecke

   Ergebnismail plus sechs Folgemails an Tag 1, 2, 3, 5, 7 und 9. Die Strecke startet nur mit belegter Freigabe, ein Widerruf stoppt ausstehende Mails sofort. Bereits gebuchte Kontakte bekommen statt erneuter Buchungswerbung ihren Zugang.

7. 07 · Das interne Dashboard

   Teststand, Buchung, Aufgaben und Gesprächsergebnis in einer Kontaktakte. Dante und sein Team sehen auf einen Blick, wer wo steht und was als Nächstes zu tun ist.

Datenhoheit & DSGVO

Datenschutz ist hier Architektur, kein Kleingedrucktes

• Eigenes System auf eigenem Server: Hosting in Deutschland, kein Umzug der Kontaktdaten in fremde Clouds.
• Keine US-Tools in der Datenstrecke: Test, Auswertung, Mails und Analyse laufen im eigenen System.
• Einwilligung als Beleg: jede Freigabe wird mit Quelle, Zeitpunkt und Wortlaut dokumentiert. Kein Beleg, kein Versand.
• Widerruf stoppt sofort: ausstehende Mails und Aufgaben werden zurückgezogen, der Kontakt bleibt erhalten.
• Analyse nur nach Zustimmung: Besuche, Testverlauf und Videoabdeckung werden erst nach Einwilligung gemessen.
• Signierte Zugänge: persönliche Ergebnis- und Terminlinks sind signiert und auf ihren Zweck begrenzt.

Qualität & Betrieb

Gebaut nach den Standards professioneller Softwareentwicklung: getestet, versioniert, dokumentiert. Und so abgesichert, dass der Beweis nicht auf Papier steht, sondern bei jeder Änderung automatisch erneut erbracht wird.

• Jede Änderung wird geprüft: 850+ automatisierte Tests, Typprüfung und Produktionsbuild, bevor etwas live geht.
• Wiederherstellung geübt statt gehofft: ein kompletter Datenbank-Restore wurde Schritt für Schritt durchgeführt und verglichen.
• Lasttest ohne Fehler: 900+ Anfragen in rund 30 Sekunden, Antwortzeiten im Millisekundenbereich.
• Ehrliche Zustände: eine fehlende Einrichtung wird angezeigt statt vorgetäuscht, eine fehlende Messung als Lücke ausgewiesen statt als Abbruch gedeutet.

Technik: React, Fastify, PostgreSQL, Docker

Ergebnis

Aus einem zusammengestückelten Baukasten wurde das System hinter The Frequency Dojo: vom ersten Klick bis zum gebuchten Mindshift-Call in einer Hand, mit allen Daten im eigenen Haus.

• Eine Strecke aus einem Guss: Anzeige, Test, Bericht, Video, Buchung und Mail in einem System.
• Jeder Kontakt trägt seinen ganzen Weg mit sich, vom ersten Klick bis zum Abschluss.
• Volle Datenhoheit: Einwilligungen belegt, Widerrufe sofort wirksam, keine Kontaktdaten bei Drittanbietern.
• 0 € Tool-Kosten pro Nutzer, keine Preiserhöhungen von außen.
• Bereit für den Livegang: Deployment, Backups und Wiederherstellung sind dokumentiert und geübt.

Entwickelt von Falko Treptau: KI-Systeme und Automatisierung für Unternehmen, die ihre Prozesse zurückhaben wollen.